Un hub de tâches qui s'intègre à votre planning existant
Planifiez, attribuez et suivez chaque tâche d'entretien depuis une seule plateforme
Le module de tâches de Maya connecte les applications phytosanitaires, les tours d'irrigation, les programmes de tonte et les affectations d'équipe dans un seul registre. Il met en surface les données que les autres modules de Maya collectent déjà, transformant vos flux de travail existants en un registre auditable et consultable sans demander à votre équipe de changer son mode de fonctionnement.
Pourquoi la gestion numérique des tâches est essentielle pour le greenkeeping
Un parcours de golf de 18 trous effectue de 20 à 40 tâches d'entretien quotidiennes sur les greens, départs, fairways, bunkers et abords. Ces tâches impliquent différents membres de l'équipe, différents équipements et différentes exigences de timing. Lorsqu'elles sont gérées par des briefings verbaux ou des tableaux blancs, des tâches sont manquées, dupliquées ou exécutées dans le mauvais ordre. Il n'existe aucun enregistrement de ce qui a été fait, quand, ni par qui.
Maya numérise l'intégralité du flux de travail. Les tâches sont créées, attribuées aux membres de l'équipe, liées à des zones et équipements spécifiques, et suivies jusqu'à leur achèvement. Chaque tâche accomplie est enregistrée avec un horodatage et l'opérateur, créant une piste d'audit complète. Pour les applications chimiques comme les traitements phytosanitaires et la fertilisation, l'enregistrement de la tâche se connecte directement aux modules de suivi des traitements et de gestion nutritionnelle de Maya, de sorte que les données circulent automatiquement sans double saisie.
Tâches planifiables
Maya prend en charge tous les types de tâches d'entretien du gazon, des routines quotidiennes aux opérations saisonnières.
Fonctionnalités de gestion des tâches
Tout ce dont vous avez besoin pour planifier, coordonner et suivre la maintenance sur votre installation.
Planification visuelle des tâches
Créez et planifiez des tâches dans une vue calendaire avec une simplicité de glisser-déposer. Consultez votre semaine entière en un coup d'œil, identifiez les lacunes et évitez les conflits de planning entre zones et équipes.
Attribution d'équipe et notifications
Attribuez des tâches à des membres spécifiques de l'équipe avec des instructions claires, les détails de la zone et les besoins en équipement. Les membres de l'équipe reçoivent des notifications sur leurs appareils mobiles et peuvent mettre à jour le statut des tâches en temps réel.
Planification des traitements phytosanitaires
Planifiez les tours de traitement, les applications d'engrais et autres traitements chimiques avec des liens directs vers le module de suivi des traitements de Maya. Le produit, la dose et les détails de la zone sont pré-remplis depuis le planning, réduisant les erreurs et économisant du temps.
Modèles de tâches récurrentes
Configurez des modèles pour les tâches routinières qui se répètent quotidiennement, hebdomadairement ou à des intervalles personnalisés. Les programmes de tonte, les tours d'irrigation et les tâches de maintenance régulières sont créés une fois et automatiquement renseignés dans le calendrier.
Planification des tâches par zone
Planifiez des tâches au niveau de la zone individuelle : greens spécifiques, départs, fairways ou zones de terrain. Consultez quelles zones ont été récemment entretenues, lesquelles sont en retard et ce qui est prévu.
Suivi de l'achèvement et journal d'activité
Chaque tâche accomplie est enregistrée avec l'horodatage, l'opérateur, la durée et toutes notes. Constituez un historique complet des activités pour chaque zone de votre installation, disponible pour les rapports et la conformité.
Avantages de la gestion numérique des tâches
Passer des briefings verbaux à un système numérique change le mode de fonctionnement de votre équipe.
Moins de temps à planifier, plus de temps à agir
Les modèles récurrents et la planification par glisser-déposer réduisent le temps de planification quotidienne. Les briefings matinaux deviennent des revues ciblées plutôt que des séances de planification de zéro.
Chaque membre de l'équipe connaît ses tâches
Plus de tâches manquées ou de travail dupliqué. Chaque membre de l'équipe voit ses tâches assignées, les équipements requis et les détails de la zone sur son appareil mobile au début de chaque quart de travail.
Tâches connectées aux données
Les tâches de traitement se connectent au suivi chimique. Les tâches de tonte se connectent au volume de tonte. Les tâches d'engrais se connectent aux registres nutritionnels. Chaque tâche génère des données qui alimentent la couche d'intelligence de Maya.
Piste d'audit complète
Démontrez exactement quel entretien a été effectué, quand et par qui. Utile pour les rapports aux comités, la conformité réglementaire, les registres de préparation aux tournois et la documentation d'assurance.
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Témoignages
Découvrez comment Maya transforme la gestion des sites de référence à l’échelle mondiale
"« Depuis novembre 2022, Maya a transformé notre gestion quotidienne. L'affectation des équipes, le suivi des machines et leur entretien sont devenus plus simples et plus efficaces. Le système enregistre également nos programmes de fertilisation et permet de retrouver les données essentielles en un clic. C'est un outil dont nous ne pourrions plus nous passer. »"
"« Maya est désormais un outil central pour notre équipe. Les visuels sont intuitifs, le calendrier est convivial et le service client réactif. Les alertes intelligentes nous accompagnent efficacement tout au long de la saison. »"
"« Enfin une plateforme qui parle notre langage. L'application mobile rend le reporting terrain simple et rapide, et les rapports automatisés de conformité nous font gagner des heures chaque semaine. Maya est aujourd'hui un outil indispensable à notre gestion. »"
"« L'intelligence artificielle de Maya nous permet d'optimiser l'utilisation des ressources et d'améliorer la qualité de nos parcours. Maya est devenue un outil incontournable pour l'entretien de nos terrains. Je suis convaincu que l'association de cette technologie avec l'engagement et l'expertise de notre équipe marque une nouvelle ère dans la gestion des parcours de golf. »"
"« Maya est devenue indispensable à nos opérations quotidiennes. Le système est essentiel pour la maintenance du club et facilite l'enregistrement de nombreuses données au jour le jour. Nous serions aujourd'hui perdus sans cet outil. »"
"« Maya est un outil précieux pour automatiser nos processus. Il nous fait gagner du temps et nous permet d'avoir une vision claire et précise de tout ce qui se passe sur le terrain, au niveau de la maintenance globale. »"
"« Maya est synonyme de performance agronomique. Nous l'utilisons quotidiennement pour garantir la meilleure qualité de jeu possible, constante tout au long de l'année. Avec Maya, nous bénéficions d'outils prédictifs qui optimisent la gestion des sols, assurent une fertilisation adaptée au bon moment et réduisent l'usage de produits phytopharmaceutiques. »"
FAQ sur la planification et la gestion des tâches
Oui. Maya est entièrement accessible depuis les appareils mobiles. Les membres de l'équipe reçoivent des notifications de tâche, consultent leur travail assigné et marquent les tâches comme terminées directement depuis le terrain. Ils peuvent également ajouter des notes et signaler des problèmes depuis leur appareil.
Lorsque vous planifiez une tâche de traitement, vous pouvez sélectionner le produit et la dose dans la base de données de produits de Maya. Une fois la tâche accomplie, l'application est automatiquement enregistrée dans le module de suivi des traitements avec tous les détails requis incluant le produit, la dose, la zone, l'opérateur et les conditions météo.
Oui. Créez un modèle de tonte avec les zones, la fréquence et toute instruction spécifique, et Maya le renseignera automatiquement dans le calendrier à l'intervalle choisi. Vous pouvez ajuster des instances individuelles sans affecter le modèle.
Oui. Maya prend en charge la gestion multi-sites, permettant aux responsables de consulter et coordonner les tâches sur plusieurs installations depuis un tableau de bord unique. Chaque site conserve son propre calendrier de tâches, ses affectations d'équipe et son historique d'activité.
Oui. Maya génère des rapports d'activité détaillés filtrés par plage de dates, zone, type de tâche, membre de l'équipe ou toute combinaison. Ces rapports sont utiles pour les présentations aux comités, la documentation de conformité et les revues opérationnelles.
Apportez de l'ordre à vos opérations quotidiennes
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